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Accueil de délégations officielles et de personnalités

Star One assure l’accueil de délégations officielles, de représentations diplomatiques et de personnalités dans les aéroports parisiens et à Nice. Une prise en charge conduite selon les usages du protocole, avec un interlocuteur unique et un engagement de confidentialité contractuel.

Organiser un accueil protocolaire

Décrivez-nous la visite que vous préparez : dates, aéroport, composition de la délégation. Un interlocuteur unique vous répond et construit avec vous le dispositif.

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Ce qu’une visite officielle exige

L’accueil d’une délégation ne se résume pas à la somme des passagers qui la composent.

L’ordre d’arrivée compte. La préséance détermine qui descend en premier, qui est présenté, qui monte dans quel véhicule. Les accompagnants, les conseillers et les équipes techniques suivent un cheminement distinct de celui du chef de délégation. Et lorsque des services officiels sont déjà présents sur place, notre rôle est de nous inscrire dans leur dispositif, jamais de nous y substituer.

Ces règles ne s’improvisent pas le jour de l’arrivée. Elles se préparent avec l’organisateur de la visite, en amont, dans le détail.

Notre intervention à l’aéroport

C’est le cœur de notre métier, et nos équipes l’assurent directement.

En amont, nous travaillons avec l’organisateur de la visite : composition de la délégation, niveau de protocole attendu, horaires réels, véhicules nécessaires, points de rendez-vous. Nous vérifions le terminal et engageons les demandes d’accès requises.

Le jour de l’arrivée, un responsable identifié conduit la prise en charge. La délégation est accueillie, accompagnée dans les formalités et conduite au salon d’honneur lorsque la visite le prévoit. Les bagages sont pris en charge séparément. Les véhicules sont positionnés et attribués selon l’ordre convenu.

Au départ, la même organisation s’applique en sens inverse, avec la même équipe.

Nous intervenons à Roissy-Charles de Gaulle, Paris-Orly, Paris-Le Bourget et Nice Côte d’Azur.

Au-delà de l’aéroport

Une visite officielle ne s’arrête pas au terminal. Trajets, étapes du programme, réceptions, retour : l’organisation se poursuit, et elle mobilise d’autres intervenants.

Star One reste votre interlocuteur unique et coordonne l’ensemble. Nous assurons nous-mêmes l’accueil, l’accompagnement et la logistique.

Lorsqu’une visite requiert des prestations de sécurité, celles-ci sont confiées à des professionnels certifiés, habilités pour cette activité réglementée. Star One n’exerce pas d’activité de sécurité privée et n’en assure aucune elle-même. Notre rôle est de coordonner ces intervenants avec le reste du dispositif, afin que l’organisateur n’ait qu’un seul contact.

Cette répartition est annoncée dès la préparation, pour que chacun sache précisément ce qui relève de qui.

La confidentialité, avant tout le reste

Une visite officielle est une information sensible. Sa date, son objet, l’identité de ses participants et son déroulé n’appartiennent qu’à l’organisateur.

Notre engagement de confidentialité est contractuel. Il s’applique à l’ensemble de nos équipes, chacune y étant engagée individuellement.

Aucune prise en charge n’est communiquée. Aucun nom n’est cité, ni sur ce site, ni ailleurs. Aucune photographie n’est prise ni diffusée. Les informations transmises pour préparer une visite ne circulent qu’entre les personnes qui en ont besoin pour l’exécuter.

Nous avons accompagné des corps diplomatiques, des vols officiels et des personnalités publiques. Nous ne les nommons pas. C’est précisément ce qui nous permet de les accompagner.

Préparer une visite

Plus la préparation commence tôt, plus le dispositif est précis. Voici ce dont nous avons besoin.

  • Les dates, les vols et le sens des trajets
  • La composition de la délégation et le nombre total de personnes
  • Le niveau de protocole attendu
  • La présence éventuelle d’accompagnants, de conseillers ou d’équipes techniques
  • Le nombre et le type de véhicules nécessaires
  • Le programme sur place, dans ses grandes lignes
  • L’interlocuteur unique côté organisateur
  • Les contraintes particulières, protocolaires ou autres

Ces éléments nous permettent d’établir un dispositif écrit, validé avec vous avant l’arrivée de la délégation.

Questions fréquentes

Représentations diplomatiques, institutions, organisations internationales, entreprises recevant une délégation étrangère, agences chargées d’organiser une visite officielle, et toute personne organisant le déplacement d’une personnalité.

Non. La sécurité privée est une activité réglementée, que Star One n’exerce pas. Lorsqu’une visite le nécessite, nous coordonnons l’intervention de professionnels certifiés et habilités. Notre propre rôle porte sur l’accueil, l’accompagnement et la logistique.

Roissy-Charles de Gaulle, Paris-Orly, Paris-Le Bourget et Nice Côte d’Azur, au départ comme à l’arrivée.

Par un engagement contractuel opposable, auquel chaque membre de nos équipes est individuellement tenu. Aucune prise en charge n’est communiquée, aucun nom cité, aucune photographie prise ni diffusée.

Le plus tôt possible. Une visite officielle suppose des vérifications, des demandes d’accès et une coordination avec plusieurs intervenants. Les demandes tardives sont étudiées, mais le dispositif est nécessairement plus restreint.

Oui. Le dispositif s’adapte au nombre de personnes et au nombre de véhicules. Nous vous indiquons à la préparation les moyens que nous mobilisons.